Uren, materiaal, foto's en handtekening — vastgelegd op locatie, klaar op kantoor
Nog steeds papieren werkbonnen in het dashboardkastje? Losse briefjes, foto's via WhatsApp en een bonnenboekje dat halverwege de week onleesbaar is geworden? Met de werkbon app van Workshaker leg je alles direct op de werkplek vast: gewerkte uren, reistijd, verbruikt materiaal, foto's en de digitale handtekening van je klant.
De monteur opent de app op zijn telefoon of tablet, ziet zijn werk voor die dag staan en vult de digitale werkbon in terwijl hij bezig is. Klaar is klaar — de bon staat meteen op kantoor en gaat rechtstreeks door naar je facturatie. Geen bonnen die pas vrijdagmiddag binnenkomen, geen handschrift dat niemand kan lezen, geen meerwerk dat vergeten wordt te factureren.
Workshaker is gemaakt voor installateurs, elektriciens, loodgieters, dakdekkers, hoveniers, schilders, aannemers en servicebedrijven. Beschikbaar op Android en iOS, vanaf € 9,50 per gebruiker per maand.
Robaws vereist. Workshaker werkt uitsluitend in combinatie met Robaws en is beschikbaar vanaf Robaws Go.
Geen creditcard nodig. Geen verplichtingen.
Van eenmansbedrijven met drie bonnen per dag tot infrabedrijven met vijftig monteurs in het veld — Workshaker draait bij bedrijven door heel Nederland en België, in elke sector.
De werkbon ligt nog in de bus, of is doorweekt, of is kwijt.
Kantoor typt elke maandag stapels werkbriefjes en urenbriefjes over in de urenadministratie.
Meerwerk is wél uitgevoerd maar niet vastgelegd — dus ook niet gefactureerd.
Een klant belt over werk van drie maanden geleden en niemand kan bewijzen wat er precies is gedaan.
Je factureert pas twee weken na oplevering, omdat je nog wacht op de laatste bonnen.
Monteurs bellen naar kantoor voor het adres, want de planning is 's ochtends gewijzigd.
Elk van die punten kost geld. Niet spectaculair veel per keer, maar wel elke week opnieuw. Bedrijven die overstappen op digitale werkbonnen besparen gemiddeld vijf tot tien uur administratie per week en factureren dagen sneller. Softwareshaker rekende dat door in dit artikel over het vervangen van papieren werkbonnen.
Geen creditcard nodig. Geen verplichtingen.
Kantoor maakt de werkbon aan en plant de monteur in via het planbord in Robaws. Die ziet direct op zijn telefoon waar hij heen moet: adres, klantgegevens, omschrijving van de werkzaamheden en de bijbehorende tekeningen of handleidingen. Wijzigt de planning? Dan wijzigt de app mee. Geen belrondje meer 's ochtends.
Uren starten en stoppen met een timer, of handmatig invullen. Reisuren apart registreren. Materiaal selecteren uit de artikellijst. Foto's maken van de situatie vooraf en het resultaat achteraf. Opmerkingen toevoegen. Alles gebeurt terwijl het werk gebeurt — niet 's avonds uit het hoofd.
De klant zet zijn handtekening op het scherm. De werkbon krijgt de status 'afgerond' en staat als PDF klaar. Kantoor hoeft alleen nog te controleren en door te zetten naar de verkoopfactuur of de nacalculatie. Van afgeronde klus naar verstuurde factuur binnen een dag is geen uitzondering meer, maar de standaard.
Geen creditcard nodig. Geen verplichtingen.
Je ziet gedurende de dag wat er gebeurt: welke bon loopt, hoeveel uren erop staan, welk materiaal is verbruikt. Je hoeft niet te wachten tot het einde van de week om te weten of een klus uit de hand loopt — dat zie je meteen terug in de projectadministratie.
Uren worden gekoppeld aan de juiste klant, het juiste project en de juiste werkorder. Niemand tikt iets over, dus niemand maakt een typefout. Voor de loonadministratie én voor de nacalculatie.
Foto's, opmerkingen en een digitale handtekening zijn samen het bewijs dat het werk is uitgevoerd zoals afgesproken. Bij garantieclaims, servicecontracten of discussies over meerwerk pak je er de bon bij en is het gesprek klaar.
In een kruipruimte, op een dak of in een kelder heb je zelden vier streepjes. Werkbonnen die zijn gedownload vul je gewoon offline in. Zodra er weer verbinding is, gaat alles automatisch door. Meer over offline werken.
Op elke smartphone of tablet: Samsung, iPhone, iPad. Je monteurs gebruiken het toestel dat ze al in hun zak hebben. Download de app.
Verplichte velden en vaste checklists zorgen ervoor dat elke bon compleet is. Niet afhankelijk van wie er die dag rijdt. Twijfel je wat er precies op een bon hoort? Softwareshaker maakte een complete checklist.
Een dakdekker heeft andere velden nodig dan een servicemonteur die cv-ketels onderhoudt. Daarom bepaal je zelf hoe jouw digitale werkbon eruitziet. In de beheeromgeving sleep je velden op hun plek en zet je modules aan of uit per werksoort.
Aan of uit te zetten, per type werk:
Zo ziet een monteur alleen wat hij nodig heeft. Minder schermen betekent sneller invullen, en sneller invullen betekent dat het ook echt gebeurt. Dat is precies waar veel werkbonsoftware op stukloopt: te veel opties, te veel klikken, dus omzeilen medewerkers het systeem.
Wil je velden uit je eigen administratie doorzetten naar de app? Dat kan ook — lees hoe extra velden zichtbaar worden gemaakt in de app.
Geen creditcard nodig. Geen verplichtingen.
De werkbon is meteen je urenregistratie app. De monteur start een timer als hij begint en stopt hem als hij klaar is, of vult de uren handmatig in. Reisuren registreert hij apart, zodat je precies weet wat rijden kost en wat je daarvan doorbelast.
Elk uur hangt automatisch aan het juiste project, de juiste werkorder en de juiste klant. Daarmee vervalt de wekelijkse ronde langs urenbriefjes en het overtikken in Excel. De uren staan klaar voor verloning, facturatie en nacalculatie op het moment dat ze geregistreerd worden. Zie ook hoe urenregistratie in Robaws de verwerking op kantoor afhandelt.
Ook niet-gewerkte uren houd je bij in hetzelfde systeem: verlof, ziekte, ATV/ADV en feestdagen. In één overzicht zie je per medewerker per week wat er is gewerkt en wat niet — precies wat je loonadministratie nodig heeft, en precies wat je nodig hebt om je personeelsplanning realistisch te maken.
Werk je met machines? Dan registreer je naast manuren ook draaiuren per machine, zodat onderhoudsintervallen en doorbelasting kloppen.
Geen creditcard nodig. Geen verplichtingen.
Een werkbon zonder beeld is een verhaal zonder bewijs. In de app maakt de monteur foto's van de situatie vóór hij begint, van het werk onderweg en van de oplevering. Je kunt foto's ook verplicht stellen bij bepaalde werksoorten, zodat er nooit één ontbreekt.
Andersom deel je vanaf kantoor tekeningen, werkinstructies of handleidingen mee met de bon. Alles wat in het documentbeheer staat, kun je meesturen. De monteur heeft het op zijn toestel — ook op een locatie zonder bereik.
Is het werk klaar, dan tekent de klant op het scherm. De ondertekende werkbon is direct beschikbaar als PDF en kan automatisch per e-mail naar de klant worden gestuurd. Daarmee heb je bij elke discussie over uitgevoerd werk een compleet dossier: wat er is gedaan, wanneer, met welk materiaal, en wie er voor akkoord heeft getekend. Voor bouwprojecten onder de Wet kwaliteitsborging is dat dossier geen extraatje maar een verplichting.
Wat is er verbruikt? De monteur selecteert artikelen uit je eigen artikellijst of voegt ze handmatig toe. Alles komt op de bon, gekoppeld aan het project. Vergeten materiaalkosten zijn daarmee verleden tijd — en dat is direct omzet, want alles wat je registreert kun je ook factureren.
Hetzelfde geldt voor materieel: welke machine, kraan of aanhanger is ingezet en hoe lang. Handig voor doorbelasting, maar ook om te zien welk materieel echt wordt gebruikt en welk materieel al maanden stilstaat. Wil je ook weten wáár dat materieel staat? Dan is Fleetshaker de aanvulling.
Werk je met voorraad, dan zorgt de koppeling met het voorraadbeheer ervoor dat het verbruik wordt afgeboekt zodra de bon binnenkomt. Je voorraadstand loopt mee met de werkelijkheid in plaats van met de laatste telling. Zo werkt dat automatisch afboeken in de praktijk.
Geen creditcard nodig. Geen verplichtingen.
Werk je met servicecontracten of terugkerende onderhoudsbeurten? Dan is de installatiemodule het hart van je werkbon. De monteur ziet ter plekke om welke installatie het gaat, wat er de vorige keer is gedaan, welke onderdelen zijn vervangen en welke documentatie erbij hoort.
Tijdens de beurt doorloopt hij een digitale checklist: meetwaarden invullen, vervangen onderdelen registreren, foto's maken, opmerkingen noteren. Alles wordt vastgelegd op de installatie én op de werkbon, zodat de onderhoudshistorie per object compleet blijft — ook als er volgend jaar een andere monteur komt. Op kantoor komt dat samen in het installatiebeheer.
Dit is de servicebon in digitale vorm. Voor bedrijven die werken met verplichte registraties zoals BRL100-keuringen, inspecties of opleveringen is dat geen luxe maar een voorwaarde: de checklist dwingt af dat de controles daadwerkelijk zijn uitgevoerd, en de registratie is jaren later nog opvraagbaar. Vooral service- en onderhoudsbedrijven en installatiebedrijven draaien hier hun hele planning omheen.
Keuringsformulieren, LMRA's, opleverrapporten, inspectielijsten, veiligheidschecks — allemaal in te richten als digitaal formulier in de app. Met slimme logica: als de monteur bij vraag 3 'nee' aanvinkt, verschijnt automatisch de vervolgvraag met een verplicht fotoveld.
Zodra het formulier is ingevuld, hangt het als PDF aan de werkbon en staat het in je documentbeheer. Nooit meer zoeken in ordners, nooit meer een keuring die niet aantoonbaar is uitgevoerd. Lees hoe formulieren invullen via de werkbon app stap voor stap werkt.
Werk je op de bouw met een mandagenregister? Dan vullen de geregistreerde uren en aanwezigheid dat register automatisch.
Ingeplande werkzaamheden verschijnen automatisch in de app, inclusief alle informatie die de monteur nodig heeft.
Registreer de klant op de bon en bekijk direct alle bijbehorende informatie.
Tekeningen, foto's en handleidingen deel je vanaf kantoor met de bon.
Vanuit de werkbon direct naar het werkadres via Google Maps of Apple Kaarten.
Volledige toegang tot project- en orderinformatie vanuit de app.
Werk- en reisuren registreren voor verloning, facturatie en nacalculatie.
Artikelen en materialen boeken op de bon, gekoppeld aan voorraad en facturatie.
Verplicht of optioneel, van situatiefoto tot opleverfoto.
De klant tekent op het scherm, de bon is meteen definitief.
Complete werk- en onderhoudshistorie per object.
Start- en stoptimer voor nauwkeurige urenregistratie in de werkplaats.
Eén ploegleider registreert voor zijn hele team.
Vastleggen welk materieel is ingezet en hoe lang.
Keuringen, inspecties en opleveringen digitaal afhandelen.
Reistijd los registreren en gericht doorbelasten.
Meerdere productieregels of metingen binnen één werkbon.
Taken zichtbaar in de bon, afvinken tijdens het werk.
Per werksoort bepalen welke onderdelen zichtbaar zijn.
Extra uren en materialen direct vastleggen, meteen factureerbaar.
Beschikbaar in het Nederlands en Engels.
Gedownloade bonnen vul je in zonder internetverbinding.
Een opname in de app omzetten naar een offerte.
Dezelfde app op elk toestel — Android en iOS.
Robaws is cloudgebaseerde bedrijfssoftware (ERP) voor bouw-, installatie-, infra-, service- en mechanisatiebedrijven. Kantoor beheert er het hele proces in één omgeving: van calculatie en offerte tot planning, werkorders, projectadministratie, urenverwerking, inkoop, facturatie en documentbeheer. Robaws is vereist om Workshaker te gebruiken. Workshaker is de app van de buitendienst daarop — de werkbon die de monteur invult, komt direct in Robaws terecht.
Van calculatie naar offerte, met automatische opvolging en digitale ondertekening via het klantportaal.
Plan personeel, materieel en projecten in één planbord; werkorders gaan als werkbon naar de app.
Voor- en nacalculatie, onderhanden werk en factureren op regie, vaste prijs of in termijnen.
Boekhouding (Exact Online, SnelStart, Twinfield, Minox, Visma Yuki), webshop en track & trace via het Connectplatform.
Softwareshaker is Robaws Platinum Dealer in Nederland en verzorgt de implementatie, inrichting en support. De werkbon app is beschikbaar vanaf het pakket Robaws Go. Lees alles over Robaws bij Softwareshaker Robaws nog niet in huis? Vraag een demo aan.
Workshaker is de werkbon-app voor de buitendienst van Robaws bedrijfssoftware en werkt niet als zelfstandig pakket. Je hebt minimaal Robaws Go nodig om Workshaker te activeren en te gebruiken. Alles wat de monteur registreert komt automatisch terug in je administratie: uren op het project, materiaal op de order, foto's in het dossier, de getekende bon als PDF bij de klant.
Vanaf daar is het één handeling. Je maakt de verkoopfactuur op basis van de geregistreerde uren en materialen, of je verwerkt de bon in de nacalculatie om te zien of het project binnen begroting blijft. De planning in Robaws stuurt de bonnen aan; de urenregistratie en projectadministratie vangen ze weer op. Vanuit de factuur boek je door naar je boekhouding via de koppeling met:
De app activeer je via de Robaws Marketplace en koppelt in een paar minuten aan je account. Alle koppelingen lopen via het Connectplatform van Softwareshaker. Wil je weten hoe dat er in de praktijk uitziet, of heb je Robaws nog niet? Kijk dan op de werkbon app-pagina van Softwareshaker, onze Robaws Platinum Dealer in Nederland — zij verzorgen ook de implementatie en support.
Geen creditcard nodig. Geen verplichtingen.
De werkbon app draait bij bedrijven in uiteenlopende sectoren. Per sector richt je andere velden en checklists in — hoe dat werkt lees je in werkbon volledig afgestemd op jouw sector.
Servicebonnen, storingen, onderhoudscontracten
Dagrapporten, meerwerk, mandagenregistratie
Inspecties, dakrapportages, foto's per dakvlak
Onderhoudsrondes, materiaalverbruik, seizoenswerk
Installatiehistorie, keuringen, checklists
Productieregistratie, materieelinzet, draaiuren
Werkplaatsbonnen, reparaties, garantiewerk
Voortgang per gevel, opleverfoto's
Meters, boringen, ingezet materieel
Werkplaatsuren, onderdelen, garantiewerk
Spoedklussen, gebruikte onderdelen, opnames
Staat jouw vak er niet tussen? Neem contact op — in negen van de tien gevallen richten we de app precies in zoals jij werkt. Bekijk alle sectoren.
Geen creditcard nodig. Geen verplichtingen.
Workshaker kost € 9,50 per gebruiker per maand en wordt gebruikt naast een Robaws-licentie. Voor Workshaker heb je minimaal Robaws Go nodig.
Geen creditcard nodig. Geen verplichtingen.
Werk je met flexwerkers of inleenkrachten? Voor hen is er een dagpas van € 1,50. Zo betaal je niet voor een volledige licentie voor iemand die maar af en toe een werkbon invult.
Workshaker is geen losstaand pakket: een Robaws-licentie vanaf Robaws Go is vereist. De Workshaker-prijs komt boven op je Robaws-licentie. Bekijk de tarieven van Softwareshaker voor de complete opzet.
Wil je het eerst zien draaien met je eigen gegevens? We zetten een gratis proefaccount voor je klaar.
De app staat in de Google Play Store en de App Store. Na activatie via Robaws log je in met je gekoppelde account en staat je eerste digitale werkbon binnen een paar minuten klaar. Workshaker vereist minimaal Robaws Go. Zo simpel is het echt — zie werkbonnen invullen in één minuut.
Al gebruiker? Log in op de beheeromgeving. Nieuw en wil je begeleiding bij het inrichten? Softwareshaker School heeft trainingen voor kantoor en buitendienst.
Papieren bonnen zijn duidelijk het probleem. Maar veel bedrijven die al digitaal werken lopen tegen iets anders aan: software die te ingewikkeld is voor de mensen die hem moeten gebruiken. Twintig schermen voor één bon, velden die niemand snapt, geen koppeling met de administratie. Het gevolg is voorspelbaar — monteurs omzeilen het systeem, planning loopt weer via WhatsApp, en jij hebt nog steeds geen betrouwbaar beeld.
Workshaker is bewust simpel gehouden. Eén app, alleen de velden die jij aanzet, een interface die een monteur zonder uitleg begrijpt. Daaronder zit wel de volledige koppeling met Robaws, zodat kantoor niets hoeft over te typen.
Geen overbodige schermen, monteurs zijn binnen een dag ingewerkt.
€ 9,50 per gebruiker per maand, dagpas voor flexwerkers € 1,50 — aanzienlijk goedkoper dan de meeste concurrenten.
Bonnen worden automatisch verwerkt in Robaws.
Modules en velden aan of uit, per werksoort.
Eén iemand registreert voor het hele team.
Nederlands en Engels.
Wat dat oplevert voor je cashflow staat uitgewerkt in van werkbon tot factuur.
Zet je eerste digitale werkbon vandaag klaar. Workshaker werkt met Robaws vanaf het Go-pakket. Heb je Robaws nog niet, dan zetten we een gratis proefomgeving voor je klaar; daarna download je de app op Android of iOS en ervaar je zelf hoe snel een bon is ingevuld.
Geen creditcard nodig. Geen verplichtingen.
Liever eerst zien hoe het bij een bedrijf zoals dat van jou werkt? Vraag een demo aan — vrijblijvend, 30 minuten, met je eigen situatie als uitgangspunt. Of lees eerst wat andere gebruikers ervan vinden.
Een werkbon is het formulier waarmee je uitgevoerde werkzaamheden vastlegt: gewerkte uren, reistijd, verbruikt materiaal, ingezet materieel, foto's en opmerkingen. Traditioneel op papier uit een bonnenboekje, tegenwoordig digitaal in een app. De werkbon is de basis voor je facturatie, je nacalculatie en je bewijsvoering richting de klant.
Minimaal: datum, klantgegevens, locatie, omschrijving van de werkzaamheden, gewerkte uren per monteur, reisuren, gebruikte materialen en de handtekening van de klant voor akkoord. Aanvullend zijn foto's, ingezet materieel, meerwerk en een checklist per werksoort waardevol. In de app stel je zelf in welke velden verplicht zijn. Softwareshaker heeft er een complete checklist over geschreven.
Ja. Via de beheeromgeving bepaal je met drag-and-drop welke velden en modules zichtbaar zijn, en dat kan per werksoort verschillen. Een onderhoudsbeurt ziet er dus anders uit dan een montageklus, zonder dat je twee apps nodig hebt.
Voor het downloaden en versturen van bonnen heb je internet nodig. Zijn de bonnen eenmaal gedownload, dan vul je ze volledig offline in. Zodra er weer verbinding is, worden ze automatisch verzonden — handig in kruipruimtes, kelders en op afgelegen locaties.
Op Android en iOS, dus op vrijwel elke smartphone en tablet: Samsung, iPhone, iPad. Er is geen speciale hardware nodig. Download de app.
Nee. Workshaker werkt uitsluitend in combinatie met Robaws en is beschikbaar vanaf Robaws Go. Heb je Robaws nog niet, dan kan Softwareshaker je helpen met de inrichting en implementatie.
Workshaker kost € 9,50 per gebruiker per maand. Daarnaast heb je een aparte Robaws-licentie vanaf Robaws Go nodig. Voor flexwerkers is er een dagpas van € 1,50.
Nee. Voor flexwerkers is er een dagpas van € 1,50. Zo betaal je alleen voor de dagen waarop iemand daadwerkelijk werkbonnen invult, in plaats van een maandlicentie voor iemand die maar af en toe meewerkt.
Ja, als je hem die rechten geeft. Handig bij spoedklussen of werk dat ter plekke uit de hand loopt.
Ja. De planning wordt automatisch omgezet in digitale werkbonnen die op het toestel van de monteur verschijnen, inclusief adres, klantgegevens en bijbehorende documenten. Wijzigt de planning op kantoor, dan ziet de monteur dat direct.
Bij ploegen die samen op één locatie werken, vult de ploegleider de werkbonnen in voor zijn hele team, inclusief de uren van de hulpmonteurs. Dat scheelt registratietijd en voorkomt dat er bonnen ontbreken.
Dat kan. Via een automatisering stuur je de getekende werkbon als PDF direct naar de klant zodra kantoor hem heeft ontvangen.
Ja, er zit geen limiet op het aantal bonnen per dag of per maand.
Ja, als je met voorraadbeheer werkt. Het materiaal dat de monteur op de bon zet, wordt afgeboekt zodra de bon binnenkomt. Let op: dat werkt alleen goed als bestellen, ontvangen en verbruiken allemaal binnen hetzelfde systeem gebeuren.
Ja. Je gebruikt de app om een opname te doen op locatie en zet die vervolgens om naar een offerte. Zo hoeft de calculatie niet nog een keer langs.
Nee. Workshaker koppelt uitsluitend met Robaws. Werk je met een ander ERP-pakket, dan is de app op dit moment geen goede match.
Via de Robaws Marketplace. Je activeert Workshaker vanuit Robaws en koppelt hem direct aan je account. Hulp nodig bij de inrichting? Softwareshaker begeleidt de implementatie.
In de praktijk één werkdag. De app is bewust simpel gehouden en de meeste monteurs vullen hun eerste bon in zonder uitleg. Wat wél tijd kost, is het goed inrichten van de velden en checklists — daar helpen we bij, en Softwareshaker School heeft er trainingen voor.
De foto's, checklists en getekende bonnen vormen samen het opleverdossier dat je onder de Wkb moet kunnen overleggen. Richt je checklists daar op in, dan bouwt het dossier zichzelf op tijdens de uitvoering.
